Versicherung von Umzugsgut und Reisegepäck bei Auslands-Dienstreisen

Leistungsbeschreibung

Nationale Ausschreibung nach UVgO

Öffentliche Ausschreibung

Vergabenr.:

202656

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:

Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.

FuO/ Zentrale Dienste Berlin, Vergabestelle

Hiroshimastr. 17

10785 Berlin

Deutschland

Telefonnummer:

[siehe Bekanntmachung]

Telefaxnummer:

[siehe Bekanntmachung]

E-Mail-Adresse:

[siehe Bekanntmachung]

Internet-Adresse:

https://www.fes.de/

Zuschlagserteilende Stelle:

Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:

Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform

elektronisch mit fortgeschrittener Signatur

elektronisch mit qualifizierter Signatur

Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:

ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3):

Entfällt (siehe 9.).

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:

Für die Auslandsmitarbeiter_innen und deren Angehörige wird eine Versicherung des Umzugsgutes (Los 1) und des Reisegepäcks (Los 2) bei Auslands-Dienstreisen benötigt.

Menge und Umfang:

Die Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) ist eine politische Stiftung in Deutschland.

Sie entsendet Mitarbeiter_innen in europäische und außereuropäische Länder. Pro Jahr finden insgesamt etwa 20 Umzüge statt. Diese werden weltweit durchgeführt. Dabei ziehen auch häufig die Ehefrau/der Ehemann und das Kind/die Kinder mit um. Hierfür wird eine Versicherung von Umzugsgut bei Dienstreisen für ins Ausland entsandte Mitarbeiter_innen (Los 1) und eine Versicherung von Reisgepäck bei Dienstreisen für ins Ausland entsandte Mitarbeiter_innen (Los 2) benötigt, die innerhalb von zwei Rahmenverträgen abgschlossen werden sollen.

Ort der Leistung:

Friedrich-Ebert-Stiftung

Personalabteilung

Godesberger Allee 149

53175 Bonn

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:

Ja

Angebote sind möglich für:

alle Lose

Beschreibung der Losaufteilung:

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:

01.01.2027

Ende der Ausführungsfrist:

31.12.2027

Bemerkung zur Ausführungsfrist:

Es wird ein Rahmenvertrag für das jeweilige Los vom 01.01.2027 bis einschließlich 31.12.2027 geschlossen.

Dieser kann jeweils optional durch die Auftraggeberin wie folgt verlängert werden:

1. Option: Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 31.12.2028,

2. Option: Verlängerung um ein weiteres Jahr bis einschließlich 31.12.2029,

3. Option: Verlängerung um ein weiteres Jahr bis einschließlich 31.12.2030.

Ein Anspruch auf Ausübung der Option/en für das jeweilige Los seitens des Auftragnehmers besteht nicht.

9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können:

https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19f409ce542-52f1d6c57a95da3d

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:

09.10.2026 10:00

Ablauf der Bindefrist:

13.11.2026

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

:

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

:

Im Zuge der Umsetzung der E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung müssen alle Rechnungssteller Rechnungen in elektronischer Form an die FES übermitteln. Die E-Rech-VO gilt grundsätzlich für alle Rechnungen, mit denen eine Lieferung oder sonstige Leistung nach Erfüllung von öffentlichen Aufträgen abgerechnet wird. Mit der verpflichtenden Umstellung auf die E-Rechnung geht auch ein vorgeschriebenes Format XRechnung (CEN Norm 16931) einher. Somit ist eine Datenübertragung nur noch als strukturierter Datensatz erlaubt. PDF- oder Papierrechnungen sind nicht länger zulässig.

Für alle Rechnungen gilt: um sie in der FES richtig zuordnen zu können, benötigen Sie zwingend die folgenden Angaben:

Leitweg-ID der FES: 992-80140FES01-64

und

Bestellnummer: Kostenstelle und Aktivität …

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