Operative Unterstützung der Vertrags- und Rechnungsbearbeitung

Leistungsbeschreibung

Die Deutsche Bundesbank (im Folgenden „Auftraggeberin“) ist die unabhängige Zentralbank der Bundesrepublik Deutschland und bildet gemeinsam mit der EZB sowie weiteren nationalen Zentralbanken das Europäische System der Zentralbanken (ESZB). Als öffentliche Auftraggeberin i.S.d. § 98 f. GWB unterliegt sie für die Beschaffung von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen dem Vergaberecht.

Ausgangslage des vorliegenden Auftrags ist die Vertrags- und Rechnungsbearbeitung für ein Bestandsvolumen von rund 6.000 Verträgen mit einem Rechnungsaufkommen von mehreren tausend Rechnungen pro Monat. Dabei ist das Rechnungsaufkommen zu bestimmten Abrechnungsstichtagen (Monat/Quartal/Halbjahr) verdichtet.

Die Auftraggeberin benötigt externe Unterstützung bei der Vertrags- und Rechnungsbearbeitung. Die Unterstützung wird nach Aufwand erbracht. Der Auftragnehmer setzt hierfür eigenes Personal ein, das er fachlich führt und steuert, und arbeitet in den Systemen und nach den Prozessvorgaben der Auftraggeberin.

Eignungsanforderungen (Auszug)

• Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 GWB. Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.1).
• Abgabe der gezeichneten Verpflichtungserklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft entsprechend den Vorgaben des § 5 BTTG. Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.2)
• Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft, von jedem benannten Nachunternehmer, dass die Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 genannten Sachverhalte zu Russlandsanktionen eingehalten werden. Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.3).
• Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über seine Gesamtumsatzerlöse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.3).
• Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über seine Gesamt- sowie tätigkeitsbezogenen Umsatzerlöse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Tätigkeitsbezogene Umsätze sind solche, die mit Leistungen in Zusammenhang mit der Erbringung von operativen Vertrags- und Rechnungsbearbeitung erzielt wurden. Mindestanforderung ist ein …
• Abgabe einer Eigenerklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten 5 Jahre (nach 2021). Als geeignet gelten Referenzen, die nach Art, Umfang und Kompelxität mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Vergleichbar sind Referenzen, bei denen der Bieter Leistungen in einer SAP ECC-, SAP-S4/HANA- oder vergleichbarer Umgebung erbracht hat und die …

Branchen

Recht, Steuern, Finanzen & Versicherung in Hessen

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